Für deutsche Arbeitgeber
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a): Ablauf für Arbeitgeber
Mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren starten Sie als Arbeitgeber das Arbeitsvisum einer ausländischen Fachkraft von Deutschland aus, noch bevor die Fachkraft einen Konsulatstermin bucht. Sie leiten es ein, zahlen einmalig 411 €, und die deutschen Prüfschritte werden in einem beschleunigten Verfahren gebündelt.
Read in English. Für Unternehmen, die zum ersten Mal eine Fachkraft aus einem Nicht-EU-Land einstellen.
Kurz gefasst
Im beschleunigten Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) startet der Arbeitgeber, nicht die Fachkraft, das Verfahren bei der örtlichen Ausländerbehörde, mit einer Vollmacht der Fachkraft, unterschreibt eine Vereinbarung und zahlt einmalig 411 €. Die Behörde bündelt die Anerkennung der Qualifikation und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit und erteilt eine Vorabzustimmung. Mit ihr muss das deutsche Konsulat innerhalb von drei Wochen einen Visumtermin anbieten und entscheidet in der Regel innerhalb von drei Wochen über einen vollständigen Antrag.
Auf einen Blick
- Wer startet es
- Der Arbeitgeber, nicht die Fachkraft
- Wo
- Örtliche Ausländerbehörde am Unternehmensstandort
- Gebühr Arbeitgeber
- 411 €, einmalig, bei Unterzeichnung der Vereinbarung
- Von der Fachkraft
- Eine unterschriebene Vollmacht
- Termin-Frist
- Konsulatstermin binnen 3 Wochen nach Vorabzustimmung
- Entscheidungs-Frist
- In der Regel binnen 3 Wochen nach vollständigem Antrag
- Rechtsgrundlage
- § 81a AufenthG
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Was das beschleunigte Verfahren ist
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a Aufenthaltsgesetz ist eine Überholspur, die ein Arbeitgeber für eine konkrete Einstellung öffnen kann. Statt dass die Fachkraft Anerkennung, Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit und Konsulat nacheinander aus dem Ausland abarbeitet, bündeln Sie die deutschen Schritte in einem Verfahren, das die Ausländerbehörde an Ihrem Unternehmensstandort führt.
Es ist freiwillig. Der Standardweg besteht weiter und kostet den Arbeitgeber nichts. Sie wählen das beschleunigte Verfahren, wenn es schnell gehen soll, wenn die Stelle eine formelle Anerkennung der Qualifikation erfordert (der übliche Engpass) oder wenn es Ihre erste internationale Einstellung ist und Sie eine zentrale Ansprechstelle wünschen.
Wer macht was
Das prägende Merkmal von § 81a ist, dass der Arbeitgeber die deutsche Seite steuert. Die Aufteilung ist klarer, als die meisten Ratgeber sie darstellen:
| Wer | Macht was |
|---|---|
| Arbeitgeber | Stellt den Antrag bei der örtlichen Ausländerbehörde, unterschreibt die Vereinbarung, zahlt die Gebühr von 411 € und liefert Arbeitsvertrag und Unternehmensunterlagen. |
| Fachkraft | Erteilt eine Vollmacht, damit der Arbeitgeber für sie handeln kann, stellt Qualifikationsnachweise bereit und nimmt später den Konsulatstermin wahr. |
| Ausländerbehörde | Koordiniert die Anerkennung der Qualifikation und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit und erteilt die Vorabzustimmung. |
| Deutsches Konsulat | Bietet nach Vorliegen der Vorabzustimmung binnen drei Wochen einen Termin an und entscheidet in der Regel binnen drei Wochen über einen vollständigen Antrag. |
Was die Gebühr von 411 € bringt
Das beschleunigte Verfahren kostet einmalig 411 €, gezahlt vom Arbeitgeber bei Unterzeichnung der Vereinbarung. Es ist die einzige verpflichtende staatliche Gebühr für den Arbeitgeber; der Standardweg kennt keine vergleichbare Arbeitgebergebühr. Die nationale Visumgebühr der Fachkraft beim Konsulat ist davon getrennt und wird von der Fachkraft gezahlt.
Die Gebühr kauft Koordination und Tempo: Die Ausländerbehörde wird Ihre zentrale Ansprechstelle und bündelt die Schritte Anerkennung und Arbeitsmarktzulassung, die sonst nacheinander laufen.
Die beiden Drei-Wochen-Fristen
Der beruhigendste Teil von § 81a, und der, den die meisten Ratgeber weglassen: Die Vorabzustimmung löst zwei feste Fristen beim Konsulat aus.
- Termin binnen drei Wochen. Sobald die Vorabzustimmung erteilt ist, muss die deutsche Auslandsvertretung der Fachkraft binnen drei Wochen einen Visumtermin anbieten.
- Entscheidung binnen drei Wochen. Die Auslandsvertretung entscheidet dann in der Regel binnen drei Wochen nach Eingang eines vollständigen Antrags.
Diese Fristen sind der eigentliche Vorteil. Im Standardverfahren ist die Warteschlange für den Konsulatstermin meist der langsamste Teil und schwankt stark je nach Auslandsvertretung. Das beschleunigte Verfahren ersetzt diese offene Wartezeit durch ein festes Fenster.
Es beschleunigt auch die Anerkennung
Bei vielen Stellen ist nicht das Visum die eigentliche Verzögerung, sondern die Anerkennung der ausländischen Qualifikation. Das beschleunigte Verfahren bezieht die Anerkennung in dasselbe Verfahren ein und treibt sie parallel zur Arbeitsmarktzulassung voran, statt sie der Fachkraft allein zu überlassen. Bei reglementierten Berufen kommt daher der größte Zeitgewinn.
Ehrlicher Hinweis zur Gültigkeit. Die Vorabzustimmung gilt für einen begrenzten Zeitraum, doch veröffentlichte Quellen nennen unterschiedliche Angaben zur Dauer. Bestätigen Sie die aktuelle Gültigkeit bei der zuständigen Ausländerbehörde, bevor Sie Ihre Zeitplanung darauf stützen. Wir nennen hier bewusst keine feste Zahl, weil wir sie nicht gegen eine einzelne maßgebliche Quelle verifizieren konnten.
Lieber mit einer Fachkraft starten als mit Papierkram?
Reichen Sie einen Stellenbedarf ein. Wir senden visa-geprüfte Profile, deren Eignung nach § 18g und § 20b AufenthG bereits bestätigt ist, sodass das § 81a-Verfahren auf sauberer Basis startet.
Stellenbedarf einreichen →Standardverfahren vs. beschleunigtes Verfahren
| Standardverfahren | Beschleunigt (§ 81a) | |
|---|---|---|
| Wer leitet ein | Fachkraft, aus dem Ausland | Arbeitgeber, in Deutschland |
| Gebühr Arbeitgeber | Keine | 411 €, einmalig |
| Anerkennung + Zustimmung | Nacheinander, durch die Fachkraft | Gebündelt durch die Ausländerbehörde |
| Konsulatstermin | Je nach Auslandsvertretung, oft der Engpass | Binnen 3 Wochen nach Vorabzustimmung |
| Entscheidung | Je nach Auslandsvertretung | In der Regel binnen 3 Wochen nach vollständigem Antrag |
| Sinnvoll wenn | Anerkennung liegt vor, kein Zeitdruck | Erste Einstellung, reglementierter Beruf oder Eile |
Keine Sponsor-Lizenz nötig
Deutschland kennt keine Sponsor-Lizenz für Arbeitgeber. Anders als das Lizenz-Register im Vereinigten Königreich oder die H-1B-Petition in den USA kann jeder deutsche Arbeitgeber eine Fachkraft aus einem Drittstaat mit einem passenden Vertrag einstellen. Es gibt kein Register, dem man beitreten muss, und keine Quote per Los. Das beschleunigte Verfahren ist keine Lizenz: Es ist eine freiwillige Überholspur, die Sie je Einstellung öffnen. Ihre Pflichten beschränken sich auf einen passenden Vertrag mit dem richtigen Gehalt, die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis für die Bundesagentur für Arbeit und, wenn Sie es wählen, die § 81a-Gebühr.
Wann Sie eine Anwältin brauchen, und wie wir helfen
Viele beschleunigte Verfahren führt die HR-Abteilung direkt mit der Ausländerbehörde. Holen Sie eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt hinzu, wenn die Stelle reglementiert und die Anerkennung unsicher ist, wenn die Qualifikation zuerst eine ZAB-Zeugnisbewertung braucht oder wenn jemand den Behördenkontakt vollständig übernehmen soll. Wir vermitteln geprüfte Fachanwältinnen und Fachanwälte für genau diese Fälle, und die Fachkräfte, die wir senden, haben ihre Eignung für Blaue Karte oder Chancenkarte bereits geprüft, sodass das Verfahren auf sauberer Basis startet.
Mit einer Fachkraft starten, nicht mit Papierkram
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Häufige Fragen
Wer zahlt die Gebühr von 411 €, Arbeitgeber oder Bewerber?
Der Arbeitgeber zahlt sie einmalig bei Unterzeichnung der Vereinbarung mit der Ausländerbehörde. Sie ist eine einmalige Verfahrensgebühr für den beschleunigten Weg und unabhängig von der Visumgebühr, die der Bewerber später beim Konsulat zahlt.
Braucht die Fachkraft trotzdem zuerst ein Stellenangebot?
Ja. Das beschleunigte Verfahren beschleunigt das Visumverfahren für eine konkrete Einstellung, es ersetzt das Stellenangebot nicht. Sie benötigen einen unterschriebenen oder verbindlichen Arbeitsvertrag mit dem passenden Gehalt, bevor Sie starten.
Wie viel schneller ist es wirklich?
Es bündelt die deutschen Schritte (Anerkennung der Qualifikation und Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit) in einem Verfahren. Nach Erteilung der Vorabzustimmung gelten zwei feste Fristen: Das Konsulat muss innerhalb von drei Wochen einen Termin anbieten und entscheidet in der Regel innerhalb von drei Wochen über einen vollständigen Antrag. Den größten Zeitgewinn bringt es bei reglementierten Berufen, bei denen die Anerkennung der Engpass ist.
Müssen wir nachweisen, dass keine EU-Bewerber verfügbar sind (Vorrangprüfung)?
Nein. Für qualifizierte Fachkräfte wurde die Vorrangprüfung mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz abgeschafft (in Kraft seit 1. März 2020). Die Bundesagentur für Arbeit prüft weiterhin, ob Gehalt und Arbeitsbedingungen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen.
Können wir es für eine Einstellung mit Blauer Karte EU nutzen?
Ja. Das beschleunigte Verfahren funktioniert für die Blaue Karte EU und andere Aufenthaltstitel für Fachkräfte. Es ist dasselbe Verfahren nach § 81a, unabhängig davon, welchen Aufenthaltstitel die Fachkraft am Ende erhält.
Was unterschreibt der Arbeitgeber konkret?
Eine Vereinbarung mit der örtlichen Ausländerbehörde zur Durchführung des beschleunigten Verfahrens, gestützt auf eine Vollmacht der Fachkraft, die Sie berechtigt, in Deutschland für sie zu handeln.
Quellen
Alle Sachaussagen auf dieser Seite stammen ausschließlich aus amtlichen deutschen Veröffentlichungen:
- § 81a AufenthG: Beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Bundesministerium der Justiz
- Beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (Stand 1. März 2024)
- Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte, Bundesagentur für Arbeit
- Das beschleunigte Fachkräfteverfahren (Unternehmen), Make it in Germany, Bundesregierung
Wir sind keine Anwaltskanzlei. Diese Seite bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Das deutsche Aufenthaltsrecht und die Verfahrensgebühren ändern sich, und die Praxis unterscheidet sich zwischen Ausländerbehörden und Auslandsvertretungen. Prüfen Sie die aktuellen Regeln stets bei der zuständigen Ausländerbehörde und der deutschen Auslandsvertretung, bevor Sie handeln.
Zuletzt geprüft: 3. Juni 2026. Quellen: BAMF, Bundesagentur für Arbeit, Make it in Germany, gesetze-im-internet.de (§ 81a AufenthG).