Für deutsche Arbeitgeber
Fachkraft aus dem Ausland einstellen: Was Arbeitgeber tun müssen
Deutschland kennt keine Sponsor-Lizenz für Arbeitgeber. Um eine Fachkraft aus einem Nicht-EU-Land einzustellen, brauchen Sie drei Dinge: einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit dem passenden Gehalt, das eine Formular, das Sie ausfüllen (die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis), und, wo die Stelle es verlangt, die Arbeitsmarktzulassung, die die Behörden im Verfahren für Sie einholen.
Read in English. Für Unternehmen, die zum ersten Mal eine Fachkraft aus einem Nicht-EU-Land einstellen.
Kurz gefasst
Ein deutscher Arbeitgeber braucht drei Dinge, um eine Fachkraft aus einem Drittstaat einzustellen: (1) einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit einem Gehalt auf oder über der maßgeblichen Schwelle, (2) die ausgefüllte Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (das Formular der Bundesagentur für Arbeit, das der Arbeitgeber ausfüllt) und (3), wo die Stelle oder die Gehaltsstufe es verlangt, die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsmarktzulassung), die die Visumbehörde intern einholt. Eine Sponsor-Lizenz muss man vorab nicht erwerben. Die Anerkennung der Qualifikation und den Konsulatstermin erledigt die Fachkraft selbst.
Auf einen Blick
- Sponsor-Lizenz
- Existiert in Deutschland nicht
- Pflicht 1
- Schriftlicher Vertrag mit passendem Gehalt
- Pflicht 2
- Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (Sie füllen sie aus)
- Pflicht 3
- Zustimmung der BA, wo nötig (im Verfahren eingeholt)
- Frist der BA
- Gilt als erteilt nach zwei Wochen Schweigen (§ 36 Abs. 2 BeschV)
- Blue-Card-Gehalt 2026
- 50.700 € allgemein, 45.934,20 € Engpass / Berufseinsteiger
- Aufgabe der Fachkraft
- Anerkennung der Qualifikation und Konsulatstermin
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Nennen Sie uns Rolle, Senioritätsstufe, Tech-Stack, Stadt und Gehalt. Wir senden passende, visa-geprüfte Profile und vermitteln auf Wunsch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt, die die Seite der Bundesagentur für Arbeit und der Ausländerbehörde für Sie übernehmen.
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Es gibt keine Sponsor-Lizenz zu erwerben
Wer in den USA oder im Vereinigten Königreich eingestellt hat, sucht zuerst nach dem Gegenstück zu einem Lizenz-Register oder einer H-1B-Petition. Deutschland hat keines von beidem. Es gibt kein Register, dem man beitreten muss, keine Quote und kein Los. Jeder deutsche Arbeitgeber kann eine Fachkraft aus einem Drittstaat mit einem passenden Vertrag einstellen, und der Arbeitsmarktzugang wird auf Grundlage dieses konkreten Stellenangebots mit vergleichbaren Bedingungen erteilt, nicht auf Grundlage einer vorherigen Arbeitgeber-Akkreditierung. Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt das auf ihrer Arbeitgeberseite zur Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland.
An die Stelle der Lizenz treten drei konkrete Pflichten. Der Rest des Verfahrens (die Anerkennung der ausländischen Qualifikation, das Buchen und Wahrnehmen des Konsulatstermins) liegt bei der Fachkraft oder den Behörden. Die folgende Aufteilung ist der Teil, den die meisten Ratgeber nie an einer Stelle zusammenführen.
Ihre drei Pflichten
1. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit dem passenden Gehalt
Sie brauchen einen schriftlichen Arbeitsvertrag (oder ein verbindliches, unterschriebenes Stellenangebot) für eine konkrete Rolle mit dem Gehalt, das der Aufenthaltstitel verlangt. Für eine Blaue Karte EU nach § 18g AufenthG muss das Bruttojahresgehalt 2026 mindestens 50.700 € betragen (allgemein) oder 45.934,20 € für Engpassberufe (darunter IT und Ingenieurwesen) und für Berufseinsteiger innerhalb von drei Jahren nach dem Abschluss. Der Vertrag muss zur Qualifikation passen und mindestens die geforderte Mindestlaufzeit haben (sechs Monate für die Blaue Karte nach § 18g Abs. 3 AufenthG).
2. Die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (das Formular, das Sie ausfüllen)
Das ist das eine Formular, das der Arbeitgeber tatsächlich ausfüllt. Die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ist das Dokument, das die Bundesagentur für Arbeit mit dem Hinweis „Bei Arbeitskräften aus Drittstaaten auszufüllen“ kennzeichnet. Sie tragen Rolle, Gehalt, Arbeitszeit und Vertragsbedingungen ein. Damit bestätigt die Bundesagentur für Arbeit, dass Gehalt und Bedingungen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen. HR-Teams, die nach welches Formular suchen, meinen genau dieses.
3. Die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (wo nötig)
Die Zustimmung ist die Arbeitsmarktzulassung der Bundesagentur für Arbeit. Sie ist nicht das Visum und nichts, was Sie an einem eigenen Schalter beantragen: Die Stelle, die den Aufenthaltstitel erteilt, fragt die Zustimmung im Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit an, gestützt auf Ihre ausgefüllte Erklärung. Sie ist erforderlich, wo die Stelle oder die gewählte Gehaltsstufe es verlangt (etwa eine Blaue Karte in der reduzierten Engpass-Stufe), und wird regelmäßig erteilt, sobald Gehalt und Bedingungen stimmen. Sie können sie auch vorab als Vorabzustimmung erteilen lassen, um das Visum zu beschleunigen.
Die Zwei-Wochen-Frist (Zustimmungsfiktion). Nach § 36 Abs. 2 Satz 1 BeschV gilt die Zustimmung als erteilt, wenn die Bundesagentur für Arbeit der zuständigen Stelle nicht innerhalb von zwei Wochen nach Übermittlung der Zustimmungsanfrage mitteilt, dass die Informationen nicht ausreichen oder der Arbeitgeber die erforderlichen Auskünfte nicht oder nicht rechtzeitig erteilt hat. In den Fällen des § 81a und des § 18g Abs. 4 AufenthG verkürzt sich die Frist auf eine Woche (§ 36 Abs. 2 Satz 2 BeschV). Deshalb zählt eine vollständige Erklärung: Ein vollständiges, korrektes Formular setzt diese Frist sauber in Gang.
Ihre Aufgabe und was nicht Ihre Aufgabe ist
Am klarsten wird das deutsche Modell, wenn man aufteilt, wer was macht. Die Seite des Arbeitgebers ist kurz:
| Wer | Macht was |
|---|---|
| Arbeitgeber (Ihre Aufgabe) | Stellt einen schriftlichen Vertrag mit dem passenden Gehalt aus, füllt die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis aus und liefert Unternehmensunterlagen. Optional: Vorabzustimmung anfordern oder das beschleunigte Verfahren nach § 81a starten. |
| Fachkraft | Lässt die ausländische Qualifikation anerkennen (Anerkennung / anabin oder ZAB-Zeugnisbewertung), sammelt persönliche Unterlagen, bucht und nimmt den Konsulatstermin wahr und zahlt die nationale Visumgebühr. |
| Bundesagentur für Arbeit | Prüft Gehalt und Bedingungen gegen vergleichbare inländische Beschäftigte und erteilt die Zustimmung. Gilt als erteilt, wenn sie zwei Wochen schweigt (§ 36 Abs. 2 BeschV). |
| Deutsches Konsulat / Ausländerbehörde | Erteilt der Fachkraft das Visum oder den Aufenthaltstitel, sobald die Arbeitsmarktseite geklärt ist. Der Arbeitgeber muss nicht erscheinen. |
Lieber eine Fachkraft, deren Eignung bereits geprüft ist?
Reichen Sie einen Stellenbedarf ein. Wir senden visa-geprüfte Profile, deren Eignung nach § 18g und § 20b AufenthG bereits bestätigt ist, sodass Vertrag und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis auf sauberer Basis starten.
Stellenbedarf einreichen →Deutschland im Vergleich zu UK und USA
Der eine Satz, den eine in den USA oder UK erfahrene HR-Person klar hören muss: In Deutschland gibt es keine Sponsor-Lizenz. Der Vergleich macht das deutsche Modell greifbar.
| UK / USA | Deutschland | |
|---|---|---|
| Vorherige Akkreditierung | UK-Lizenz-Register; US-Petitionsverfahren | Keine. Einstellung über einen passenden Vertrag |
| Quote oder Los | US-H-1B-Jahreskontingent und Los | Keine für Fachkräfte |
| Vorrangprüfung | Arbeitsmarktprüfungen in einigen Wegen | Für Fachkräfte abgeschafft seit 1. März 2020 |
| Formular des Arbeitgebers | Sponsor-Management / Petitionsanträge | Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis |
| Behördliche Zustimmung | Sponsor-Lizenz, dann Zertifikat / Petition | Zustimmung der BA, gilt als erteilt nach zwei Wochen |
Sie müssen nicht nachweisen, dass keine EU-Bewerber verfügbar waren
Für qualifizierte Fachkräfte wurde die Vorrangprüfung mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz abgeschafft (in Kraft seit 1. März 2020). Sie müssen die Stelle nicht zuerst EU-Bewerbern anbieten oder nachweisen, dass keine verfügbar waren. Bestehen bleibt die Vergleichbarkeitsprüfung: Die Bundesagentur für Arbeit bestätigt, dass Gehalt und Arbeitsbedingungen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen, und genau das dokumentiert die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
Wenn Sie den Zeitplan verkürzen wollen
Die drei Pflichten oben sind der Standardweg, und er kostet den Arbeitgeber keine staatliche Gebühr. Wo es schnell gehen soll oder die Stelle zuerst eine formelle Anerkennung der Qualifikation braucht, können Sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG öffnen. Dort steuert der Arbeitgeber die deutsche Seite von Deutschland aus, und sobald eine Vorabzustimmung vorliegt, arbeitet das Konsulat mit zwei festen Drei-Wochen-Fristen. Wir behandeln es im Detail auf der Seite zum beschleunigten Verfahren.
Wann Sie eine Anwältin brauchen, und wie wir helfen
Viele Einstellungen führt die HR-Abteilung direkt: ein Vertrag, die Erklärung und der Behördenkontakt. Holen Sie eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt hinzu, wenn die Stelle reglementiert und die Anerkennung unsicher ist, wenn die Qualifikation zuerst eine ZAB-Zeugnisbewertung braucht oder wenn jemand den Behördenkontakt vollständig übernehmen soll. Wir vermitteln geprüfte Fachanwältinnen und Fachanwälte für genau diese Fälle, und die Fachkräfte, die wir senden, haben ihre Eignung für Blaue Karte oder Chancenkarte bereits geprüft, sodass Vertrag und Erklärung auf sauberer Basis starten.
Mit einer Fachkraft starten, nicht mit Papierkram
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Häufige Fragen
Brauche ich eine Sponsor-Lizenz, um eine Fachkraft aus einem Drittstaat einzustellen?
Nein. Deutschland kennt keine Sponsor-Lizenz für Arbeitgeber und kein Register, dem man beitreten muss. Anders als das Lizenz-Register im Vereinigten Königreich oder die H-1B-Petition in den USA kann jeder deutsche Arbeitgeber eine Fachkraft aus einem Drittstaat mit einem passenden Vertrag einstellen. Ihre Pflichten beschränken sich auf einen passenden Arbeitsvertrag mit dem richtigen Gehalt, die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und, wo nötig, die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit.
Welches Formular füllt der Arbeitgeber aus?
Die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, das Formular, das die Bundesagentur für Arbeit mit dem Hinweis „Bei Arbeitskräften aus Drittstaaten auszufüllen“ kennzeichnet. Der Arbeitgeber trägt Rolle, Gehalt, Arbeitszeit und Vertragsbedingungen ein. Mit diesem Formular prüft die Bundesagentur für Arbeit, ob Gehalt und Bedingungen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen.
Was ist der Unterschied zwischen Zustimmung und Visum?
Das sind zwei verschiedene Dinge. Die Zustimmung ist die Arbeitsmarktzulassung der Bundesagentur für Arbeit, ein interner Schritt im Verfahren. Das Visum ist der Aufenthaltstitel, den das deutsche Konsulat der Fachkraft erteilt. Die Zustimmung allein berechtigt niemanden zur Arbeit; sie klärt die Arbeitsmarktseite, damit das Konsulat das Visum erteilen kann.
Wie lange hat die Bundesagentur für Arbeit Zeit zu antworten?
Zwei Wochen. Nach § 36 Abs. 2 Satz 1 BeschV gilt die Zustimmung als erteilt, wenn die Bundesagentur für Arbeit der zuständigen Stelle nicht innerhalb von zwei Wochen nach Übermittlung der Zustimmungsanfrage mitteilt, dass die Informationen nicht ausreichen oder der Arbeitgeber die erforderlichen Auskünfte nicht oder nicht rechtzeitig erteilt hat. In den Fällen des § 81a und des § 18g Abs. 4 AufenthG verkürzt sich die Frist auf eine Woche (§ 36 Abs. 2 Satz 2 BeschV).
Muss ich nachweisen, dass keine EU-Bewerber verfügbar waren?
Nein. Für qualifizierte Fachkräfte wurde die Vorrangprüfung mit dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz abgeschafft (in Kraft seit 1. März 2020). Die Bundesagentur für Arbeit prüft weiterhin, ob Gehalt und Arbeitsbedingungen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen, und genau das dokumentiert die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
Welches Gehalt muss ich einer Einstellung mit Blauer Karte EU bieten?
Für 2026 muss das Bruttojahresgehalt mindestens 50.700 € betragen (allgemein) oder 45.934,20 € für Engpassberufe (darunter IT und Ingenieurwesen) und für Berufseinsteiger innerhalb von drei Jahren nach dem Abschluss. Diese Werte regelt § 18g AufenthG. Unterhalb der allgemeinen Schwelle benötigt die Einstellung die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, die in der reduzierten Stufe regelmäßig erteilt wird.
Quellen
Alle Sachaussagen auf dieser Seite stammen ausschließlich aus amtlichen deutschen Veröffentlichungen:
- § 36 BeschV: Erteilung der Zustimmung (Zwei-Wochen-Fiktion), Bundesministerium der Justiz
- § 18g AufenthG: Gehaltsschwellen der Blauen Karte EU, Bundesministerium der Justiz
- Beschäftigung von Fachkräften aus dem Ausland, Bundesagentur für Arbeit
- Vorabzustimmung und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Bundesagentur für Arbeit
- Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, Make it in Germany, Bundesregierung
Wir sind keine Anwaltskanzlei. Diese Seite bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Das deutsche Aufenthaltsrecht und die Verfahrensgebühren ändern sich, und die Praxis unterscheidet sich zwischen Ausländerbehörden und Auslandsvertretungen. Prüfen Sie die aktuellen Regeln stets bei der zuständigen Ausländerbehörde, der Bundesagentur für Arbeit und der deutschen Auslandsvertretung, bevor Sie handeln.
Zuletzt geprüft: 3. Juni 2026. Quellen: Bundesagentur für Arbeit, gesetze-im-internet.de (§ 36 BeschV, § 18g AufenthG), Make it in Germany.