Für deutsche Arbeitgeber
Was eine Fachkraft aus dem Ausland wirklich kostet und wie lange es dauert
Die verpflichtenden staatlichen Kosten für einen deutschen Arbeitgeber sind klein und einzeln ausweisbar. Die Zahlen, die HR-Teams abschrecken, stammen aus optionalen Servicegebühren und aus einer offenen Konsulats-Warteschlange, nicht vom Staat. Diese Seite trennt beides und erklärt, warum eine ehrliche Dauer für das Standardverfahren eine Spanne ist, keine feste Zahl.
Read in English. Für deutsche Unternehmen, die eine Fachkraft aus einem Nicht-EU-Land einstellen.
Kurz gefasst
Die einzige verpflichtende staatliche Kostenposition für den Arbeitgeber ist die Gebühr von 411 € für das beschleunigte Verfahren (§ 81a AufenthG), und die ist optional. Das Standardverfahren hat keine Arbeitgebergebühr. Die Fachkraft zahlt ihre nationale Visumgebühr beim Konsulat selbst (aktuellen Betrag in der Gebührenübersicht des Auswärtigen Amts bestätigen). Eine Fachanwältin sowie Relocation- oder Sprachunterstützung sind optionale Servicekosten, keine staatlichen Gebühren. Zur Dauer: Das beschleunigte Verfahren gibt zwei feste Drei-Wochen-Fristen, sobald die Vorabzustimmung erteilt ist; das Standardverfahren dauert mehrere Monate und wird von der Warteschlange für den Konsulatstermin bestimmt, die je nach Auslandsvertretung schwankt. Wir nennen keine feste Dauer für das Standardverfahren, weil keine maßgebliche Quelle eine angibt.
Auf einen Blick
- Verpflichtende Arbeitgeberkosten
- 411 € für das beschleunigte Verfahren (optional); Standardverfahren ohne Arbeitgebergebühr
- Fachkraft zahlt
- Eigene nationale Visumgebühr beim Konsulat (aktuellen Betrag bestätigen)
- Optionale Servicekosten
- Fachanwältin, Relocation, Sprachunterstützung (variabel)
- Termin-Frist (beschleunigt)
- Konsulatstermin binnen 3 Wochen nach Vorabzustimmung
- Entscheidungs-Frist (beschleunigt)
- In der Regel binnen 3 Wochen nach vollständigem Antrag
- Standardverfahren
- Mehrere Monate, abhängig von der Konsulats-Warteschlange, je nach Auslandsvertretung
- Rechtsgrundlage (beschleunigt)
- § 81a AufenthG
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Verpflichtende staatliche Kosten vs. optionale Servicekosten
Zuerst die Einordnung. Die meisten Angaben zu „Gesamtkosten der Einstellung einer ausländischen Fachkraft“ im Netz vermischen zwei verschiedene Dinge: was der deutsche Staat verlangt und was ein Dienstleister verlangt. Das ist nicht dasselbe, und nur das Erste ist verpflichtend.
Die verpflichtenden staatlichen Kosten für den Arbeitgeber sind klein. Im Standardverfahren sind sie null. Im beschleunigten Verfahren (§ 81a AufenthG) sind es einmalig 411 €, und dieses Verfahren ist optional. Die Fachkraft zahlt davon getrennt ihre eigene nationale Visumgebühr beim Konsulat.
| Verpflichtende staatliche Kosten | Betrag und wer zahlt |
|---|---|
| Standardverfahren, Arbeitgebergebühr | Keine. Der Standardweg kostet den Arbeitgeber keine staatlichen Gebühren. |
| Gebühr beschleunigtes Verfahren (§ 81a) | 411 €, einmalig, vom Arbeitgeber gezahlt. Optional, nur wenn Sie das beschleunigte Verfahren wählen. |
| Nationale Visumgebühr der Fachkraft | Von der Fachkraft bei der deutschen Auslandsvertretung gezahlt. Aktuellen Betrag in der Gebührenübersicht des Auswärtigen Amts bestätigen. |
Demgegenüber sind die Kosten, die ein Budget tatsächlich bewegen, optional und variabel. Es sind Leistungen, die Sie wählen, keine Gebühren, die der Staat auferlegt:
| Optionale Servicekosten | Was sie abdecken |
|---|---|
| Fachanwältin oder Fachanwalt | Optional. Sinnvoll bei reglementierten Berufen, unsicherer Anerkennung oder vollständigem Behördenkontakt. Vom Anwalt bepreist, nicht vom Staat. |
| Relocation und Sprachunterstützung | Optional. Flüge, Wohnungssuche, Hilfe bei der Anmeldung, Integrations- und Sprachkurse. Allein eine unternehmerische Entscheidung. |
Achten Sie auf die Bündelung. Relocation-Agenturen nennen oft einen einzigen „Gesamtpreis“, der ihre eigene Servicegebühr in die staatliche Gebühr einrechnet, was die staatliche Gebühr größer wirken lässt. Bitten Sie jeden Anbieter, die staatliche Gebühr (die 411 € für das beschleunigte Verfahren) getrennt von seiner Servicegebühr auszuweisen, bevor Sie Angebote vergleichen. Die staatliche Position sollte klein sein.
Ehrlicher Hinweis zur Visumgebühr der Fachkraft. Wir nennen hier keinen Betrag für die nationale Visumgebühr, weil wir zum Zeitpunkt der Prüfung keinen aktuellen Betrag gegen die maßgebliche Gebührenübersicht des Auswärtigen Amts bestätigen konnten. Bestätigen Sie die aktuelle nationale Visumgebühr in der Gebührenübersicht des Auswärtigen Amts, bevor Sie eine Fachkraft briefen.
Die Kostenaufteilung für eine echte Stelle erledigt?
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Stellenbedarf einreichen →Dauer: zwei Fristen, auf die Sie sich verlassen können, und eine nicht
Bei der Dauer versprechen die meisten Seiten zu viel. Ein Teil des Verfahrens hat feste, veröffentlichte Fristen, und ein Teil lässt sich von keiner ehrlichen Seite auf eine Zahl festlegen.
Das beschleunigte Verfahren: zwei Drei-Wochen-Fristen
Im beschleunigten Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) starten, sobald die Ausländerbehörde die Vorabzustimmung erteilt, zwei feste Fristen beim Konsulat:
- Termin binnen drei Wochen. Die deutsche Auslandsvertretung muss der Fachkraft binnen drei Wochen nach der Vorabzustimmung einen Visumtermin anbieten.
- Entscheidung binnen drei Wochen. Die Auslandsvertretung entscheidet dann in der Regel binnen drei Wochen nach Eingang eines vollständigen Antrags.
Diese beiden Fenster sind in der amtlichen Zusammenfassung des BAMF bestätigt. Sie sind der Grund, warum es das beschleunigte Verfahren gibt: Sie ersetzen eine offene Wartezeit durch eine festgelegte.
Das Standardverfahren: eine Spanne, keine Zusage
Das Standardverfahren dauert vom Angebot bis zum Arbeitsbeginn mehrere Monate, und der größte, am wenigsten planbare Teil ist die Warteschlange für den Konsulatstermin, die je nach Auslandsvertretung stark schwankt. Wir nennen bewusst keine feste Wochenzahl für das Standardverfahren. Keine maßgebliche deutsche Behördenquelle nennt eine, und die Zahlen, die auf Sekundärseiten kursieren, sind Momentaufnahmen einzelner Auslandsvertretungen, keine Konstante, mit der Sie planen können.
Ehrlicher Hinweis zur Dauer des Standardverfahrens. Jede „X Wochen“- Angabe für das Standardverfahren ist Richtwert, keine Zusage. Der Engpass ist die Warteschlange für den Konsulatstermin an der jeweiligen Auslandsvertretung, nicht die deutsche Behörde, und sie ändert sich über das Jahr. Prüfen Sie die aktuelle Terminlage bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung für das Land der Fachkraft, bevor Sie sich auf einen Starttermin festlegen.
Standardverfahren vs. beschleunigtes Verfahren: Dauer
| Standardverfahren | Beschleunigt (§ 81a) | |
|---|---|---|
| Konsulatstermin | Je nach Auslandsvertretung, oft der Engpass, keine feste Frist | Binnen 3 Wochen nach Vorabzustimmung |
| Entscheidung | Je nach Auslandsvertretung | In der Regel binnen 3 Wochen nach vollständigem Antrag |
| Anerkennung | Durch die Fachkraft, bei reglementierten Berufen oft langwierig | In dasselbe Verfahren gebündelt, parallel vorangetrieben |
| Ehrliche Einordnung | Mehrere Monate, nur Spanne, keine Zusage | Zwei feste Drei-Wochen-Fenster, vom BAMF bestätigt |
| Arbeitgebergebühr | Keine | 411 €, einmalig |
So halten Sie Kosten und Dauer niedrig
Die beiden Hebel, die Kosten und Dauer bewegen, liegen in Ihrer Hand. Entscheiden Sie erstens früh, ob die Geschwindigkeit des beschleunigten Verfahrens die 411 € für diese Stelle wert ist; bei einer ersten Einstellung oder einer reglementierten Stelle ist sie es meist, weil das Verfahren auch die Anerkennung bündelt, die sonst stockt. Beginnen Sie zweitens die deutsche Seite, bevor die Fachkraft überhaupt einen Konsulatstermin braucht, sodass nur die Wartezeit mit fester Frist übrig bleibt. Den vollständigen Ablauf des beschleunigten Verfahrens finden Sie unter beschleunigtes Fachkräfteverfahren. Den weiteren Überblick, was ein Arbeitgeber überhaupt tun muss, finden Sie unter eine Fachkraft aus dem Ausland einstellen.
Wann Sie eine Anwältin brauchen, und wie wir helfen
Eine Anwältin oder ein Anwalt ist eine optionale Servicekostenposition, behandeln Sie sie also als Entscheidung, nicht als Standard. Holen Sie sie hinzu, wenn die Stelle reglementiert und die Anerkennung unsicher ist, wenn die Qualifikation zuerst eine ZAB-Zeugnisbewertung braucht oder wenn der Behördenkontakt vollständig übernommen werden soll. Wir vermitteln geprüfte Fachanwältinnen und Fachanwälte für genau diese Fälle, und die Fachkräfte, die wir senden, haben ihre Eignung für Blaue Karte oder Chancenkarte bereits geprüft, sodass das Verfahren auf sauberer Basis startet und Sie das Budget dort einsetzen, wo es zählt.
Mit einer Fachkraft starten, nicht mit einer Kostenschätzung
Reichen Sie in fünf Minuten einen Stellenbedarf ein. Wir senden passende, visa-geprüfte Profile und, wenn Sie möchten, eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt, die das § 81a-Verfahren für Sie führen, mit staatlicher Gebühr und Servicegebühr getrennt ausgewiesen.
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Häufige Fragen
Was kostet es den Arbeitgeber wirklich, eine Fachkraft aus dem Ausland einzustellen?
Die einzige verpflichtende staatliche Kostenposition für den Arbeitgeber ist die Gebühr von 411 € für das beschleunigte Verfahren (§ 81a), und die ist optional. Das Standardverfahren kennt keine vergleichbare Arbeitgebergebühr. Die Fachkraft zahlt ihre nationale Visumgebühr beim Konsulat selbst. Alles andere, eine Fachanwältin oder Relocation- und Sprachunterstützung, ist eine optionale Servicekostenposition, die der Arbeitgeber wählt, keine staatliche Gebühr.
Wer zahlt die Visumgebühr der Fachkraft?
Die Fachkraft zahlt die nationale Visumgebühr (D-Visum) direkt bei der deutschen Auslandsvertretung. Sie ist getrennt von der Gebühr von 411 € für das beschleunigte Verfahren. Bestätigen Sie den aktuellen Betrag in der Gebührenübersicht des Auswärtigen Amts, bevor Sie ein Budget planen; veröffentlichte Beträge ändern sich.
Wie lange dauert es vom Angebot bis zum Arbeitsbeginn?
Es gibt keine einzelne ehrliche Zahl. Im beschleunigten Verfahren (§ 81a) muss das Konsulat nach Erteilung der Vorabzustimmung der Fachkraft binnen drei Wochen einen Termin anbieten und entscheidet in der Regel binnen drei Wochen über einen vollständigen Antrag. Das Standardverfahren dauert mehrere Monate und wird von der Warteschlange für den Konsulatstermin bestimmt, die je nach Auslandsvertretung schwankt. Wir nennen keine feste Dauer für das Standardverfahren, weil keine maßgebliche Quelle eine angibt.
Warum nennen Relocation-Agenturen viel höhere Gesamtkosten?
Weil sie ihre eigenen Servicegebühren in dieselbe Position wie die staatlichen Gebühren packen, wodurch die staatlichen Kosten größer wirken, als sie sind. Die verpflichtende staatliche Kostenposition für den Arbeitgeber ist klein und einzeln ausweisbar. Bitten Sie jeden Anbieter, die staatliche Gebühr (die 411 € für das beschleunigte Verfahren) getrennt von seiner Servicegebühr auszuweisen, bevor Sie Angebote vergleichen.
Lohnt sich die Gebühr von 411 € für das beschleunigte Verfahren?
Sie kauft Koordination und zwei feste Konsulatsfristen, der Nutzen ist also am größten, wenn es schnell gehen muss, wenn die Stelle eine Anerkennung der Qualifikation erfordert (der übliche Engpass) oder wenn es Ihre erste internationale Einstellung ist. Liegt die Anerkennung bereits vor und besteht kein Zeitdruck, kostet das Standardverfahren den Arbeitgeber nichts.
Brauchen wir eine Anwältin oder einen Anwalt?
Nicht immer. Viele Arbeitgeber führen das Verfahren direkt mit der Ausländerbehörde. Eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt lohnt sich, wenn die Stelle reglementiert und die Anerkennung unsicher ist, wenn zuerst eine ZAB-Zeugnisbewertung nötig ist oder wenn jemand den Behördenkontakt vollständig übernehmen soll. Das ist eine optionale Servicekostenposition, keine staatliche Pflicht.
Quellen
Alle Sachaussagen auf dieser Seite stammen ausschließlich aus amtlichen deutschen Veröffentlichungen:
- § 81a AufenthG: Beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Bundesministerium der Justiz
- Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (die beiden Drei-Wochen-Fristen und die Gebühr von 411 €), Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (Stand 1. März 2024)
- Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte, Bundesagentur für Arbeit
- Visum-Service und Gebühren, Auswärtiges Amt (aktuelle nationale Visumgebühr hier bestätigen)
Wir sind keine Anwaltskanzlei. Diese Seite bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Das deutsche Aufenthaltsrecht, die Verfahrensgebühren und die Terminlage bei den Konsulaten ändern sich, und die Praxis unterscheidet sich zwischen Ausländerbehörden und Auslandsvertretungen. Prüfen Sie aktuelle Gebühren und die Dauer stets bei der zuständigen Ausländerbehörde und der deutschen Auslandsvertretung, bevor Sie handeln.
Zuletzt geprüft: 3. Juni 2026. Quellen: BAMF, Bundesagentur für Arbeit, Auswärtiges Amt, gesetze-im-internet.de (§ 81a AufenthG).